Polityka Prywatności

Przetwarzamy dane uzyskane od Ciebie w ramach zawarcia lub realizacji umowy, na podstawie wyrażonej zgody, w ramach rekrutacji bądź stosunku zatrudnienia w naszym przedsiębiorstwie.

Do danych osobowych należą:
Twoje dane podstawowe/kontaktowe; w przypadku klientów np. imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu i faksu), dane rachunku bankowego, zdjęcia.

W przypadku kandydatów i pracowników zaliczają się do nich np. imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu i faksu), data urodzenia, fakty z życiorysu i świadectwa pracy, dane rachunku bankowego, wyznanie, zdjęcia.

Dla osób odwiedzających naszą firmę obejmuje to np. imię, nazwisko, czas wizyty, adres e-mail lub numer telefonu.

W przypadku partnerów biznesowych zaliczają się do nich np. przedstawiciele prawni, firma, numer rejestru handlowego, numer identyfikacyjny VAT, numer zakładowy, adres, dane kontaktowe osób do kontaktu (adres e-mail, numer telefonu i faksu), dane rachunku bankowego.

W przypadku zarejestrowanych użytkowników platformy komunikacyjnej CUBE należy do tego np. nazwisko, adres e-mail, adresy IP i dane osobowe, podawane podczas korzystania z platformy.

W przypadku uczestników ankiet wypełnianych przez fachowców/klientów finalnych należą do tego np. nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adresy IP.

W przypadku uczestników eventów i prezentacji zakładu należą do tego np. nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania, stanowisko w zakładzie, adres e-mail.

W przypadku fachowców i klientów finalnych, korzystających z aplikacji lub portali internetowych, należą do tego np. nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, adres IP i godzina dostępu.

W przypadku firm zarejestrowanych jako partnerzy i korzystających szczególnie z oferowanych aplikacji i usług, należą do nich np. nazwa firmy, adres, branża, nazwisko i adres właściciela, adres e-mail, numer telefonu, rachunki bankowe, podawane podczas użytkowania dane jak adres IP, dane te są pobierane dla nas częściowo bezpośrednio w firmie bądź przez operatora portalu.

W przypadku umów bonusowych należą do tego np. nazwisko i adres nabywcy/inwestora, adres lokalizacji urządzenia, nazwisko i adres partnera biznesowego; dane te są pobierane bezpośrednio przez nas bądź przez naszego partnera biznesowego dla nas.

Ponadto przetwarzamy też następujące inne dane osobowe:
- informacje o rodzaju i treściach danych dotyczących umów, zamówień, obrotu i faktur, historii klientów i dostawców oraz materiałów konsultacyjnych,
- dane marketingowe i dystrybucyjne,
- informacje z Twojej komunikacji elektronicznej z nami (np. adres IP, dane logowania),
- inne dane uzyskiwane od Ciebie w ramach naszych relacji biznesowych (np. w rozmowach z klientami),
- informacje generowane przez nas samodzielnie z danych podstawowych/kontaktowych, np. na podstawie analiz potrzeb klientów i potencjału akwizycji klientów,
- dokumentacja udzielonej zgody na wysyłanie np. newsletterów,
- zdjęcia z organizowanych imprez.

Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z postanowieniami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz federalną ustawą o ochronie danych z 2018 r. ze zm.:
 

• w celu wypełnienia obowiązków umownych (przed zawarciem umowy) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
  Przetwarzanie Twoich danych do wykonania umowy odbywa się online lub w jednej z naszych filii w celu realizacji umowy o zatrudnienie w naszym przedsiębiorstwie. Dane są przetwarzane szczególnie przy zawieraniu transakcji biznesowych i realizacji umów.
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzanie Twoich danych jest konieczne do wypełnienia różnych obowiązków prawnych wynikających np. z Kodeksu handlowego lub ordynacji podatkowej.
• w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Na podstawie oceny interesów przetwarzanie danych może wykraczać poza ramy samego wypełniania umowy w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów naszego przedsiębiorstwa bądź stron trzecich. Przetwarzanie danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów odbywa się na przykład w następujących przypadkach:
  - reklama lub marketing (patrz nr 4),
  - działania na rzecz kierowania procesami biznesowymi oraz rozwijania usług i produktów,
  - prowadzenie korporacyjnej bazy danych klientów w celu podniesienia poziomu obsługi klientów,
  - w ramach dochodzenia prawa.
• na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
  W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, np. w celu przesyłania newslettera, publikowania zdjęć itp.
• w ramach porozumień zbiorowych (art. 88 ust. 1 RODO w połączeniu z motywem 155 RODO)

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych możesz w każdej chwili wycofać w całości lub częściowo bez dodatkowych kosztów za przekazywanie danych według taryfy podstawowej. Na podstawie warunków określonych w § 7 ust. 3 niemieckiej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG) jesteśmy upoważnieni do wykorzystywania adresu e-mail podanego przez Ciebie przy zawarciu umowy do celów marketingu bezpośredniego promującego własne podobne towary lub usługi. Polecenia produktów otrzymasz od nas niezależnie od subskrypcji newslettera. Jeżeli nie chcesz otrzymywać od nas takich poleceń pocztą elektroniczną, możesz wycofać zgodę na korzystanie z adresu e-mail do tego celu bez dodatkowych kosztów za przekazywanie danych według taryfy podstawowej. Wystarczy w tym celu powiadomienie w formie tekstowej. Oczywiście każda wiadomość e-mail zawsze zawiera łącze umożliwiające rezygnację.

Nawet jeżeli zlecamy usługodawcy przetwarzanie danych, jesteśmy odpowiedzialni za ochronę Twoich danych. Wszelkie podmioty przetwarzające dane są zobowiązane do poufnego traktowania Twoich danych i przetwarzania ich tylko w ramach wykonania usługi. Upoważnione przez nas podmioty przetwarzające otrzymują Twoje dane, o ile są one wymagane do wykonania danej usługi. Są to np. usługodawcy IT, którzy zajmują się eksploatacją i bezpieczeństwem naszego systemu IT oraz zarządzaniem marketingiem i adresami w celu prowadzenia własnych akcji reklamowych. Twoje dane są przetwarzane w naszej bazie danych klientów. Baza danych klientów służy do podnoszenia jakości przechowywanych danych (usuwanie duplikatów, informacje o przeprowadzce/zgonie klienta, korekta adresu) i umożliwia uzupełnianie danych ze źródeł publicznych. Dane te są udostępniane spółkom koncernu, o ile jest to konieczne do realizacji umowy. Przechowywanie danych klientów odbywa się w ramach korporacji, a także oddzielnie, przy czym spółka matka jest usługodawcą w stosunku do poszczególnych spółek córek. W razie wystąpienia obowiązku prawnego oraz w ramach dochodzenia prawa Twoje dane mogą zostać przekazane organom władzy i sądom oraz zewnętrznym audytorom. W celu zawarcia i realizacji umowy odbiorcą Twoich danych mogą być ponadto towarzystwa ubezpieczeniowe, banki, wywiadownie gospodarcze i usługodawcy.

Przetwarzamy Twoje dane aż do zakończenia stosunku biznesowego lub upływu obowiązujących ustawowo terminów przechowywania danych (np. wynikających z Kodeksu handlowego, ordynacji podatkowej, niemieckiej ustawy o domach opieki lub ustawy o czasie pracy); ponadto aż do zakończenia wszelkich sporów prawnych, w których dane są materiałem dowodowym.

Generalnie nie przekazujemy żadnych danych do państw trzecich. W sporadycznych przypadkach dane są przekazywane tylko na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych, odpowiednich gwarancji lub Twojej wyraźnej zgody.

W każdej chwili masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zapisanych danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych i wniesienia skargi zgodnie z regulacjami prawa ochrony danych.

Prawo do informowania i dostępu do danych:
Możesz zażądać od nas informacji na temat tego, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane. Prawo do sprostowania danych: Jeżeli przetwarzamy Twoje dane, które są niekompletne lub nieprawidłowe, możesz zażądać od nas w każdej chwili ich sprostowania, wzgl. uzupełnienia.

Prawo do usuwania danych:
Możesz zażądać od nas usunięcia swoich danych, jeżeli przetwarzamy je nielegalnie bądź ich przetwarzanie ingeruje niewspółmiernie w Twoje uzasadnione interesy. Prosimy pamiętać, że mogą istnieć powody stojące na przeszkodzie natychmiastowemu usunięciu danych, np. w przypadku ustawowego obowiązku przechowywania danych. Niezależnie od Twojego prawa do usuwania danych usuniemy Twoje dane niezwłocznie i całkowicie, o ile nie narusza to biznesowego lub ustawowego obowiązku przechowywania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych:
Możesz zażądać od nas ograniczenia przetwarzania swoich danych, jeżeli:
- kwestionujesz prawidłowość danych
– na okres, który umożliwia nam sprawdzenie prawidłowości danych,
- przetwarzanie danych jest nielegalne, nie zgadzasz się jednak na ich usunięcie, a zamiast tego żądasz ograniczenia korzystania z danych,
- nie potrzebujemy już danych do realizacji przewidzianego celu, jednakże potrzebujesz tych danych do dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych,
- wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych:
Możesz od nas zażądać udostępnienia przekazanych nam danych w ustrukturyzowanym, typowym i odczytywanym maszynowo formacie i przekazania tych danych innemu administratorowi bez utrudnień z naszej strony, o ile:
- przetwarzamy te dane na podstawie udzielonej nam przez Ciebie i odwoływalnej zgody lub w ramach wypełniania wzajemnej umowy oraz
- przetwarzanie to odbywa się przy użyciu zautomatyzowanych metod. W przypadku technicznej wykonalności możesz zażądać od nas bezpośredniego przekazania swoich danych innemu administratorowi.

Prawo do wniesienia sprzeciwu:
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych; dotyczy to również opartego na tych postanowieniach profilowania. Nie będziemy wtedy przetwarzać więcej Twoich danych, chyba że udowodnimy istnienie pilnych, zasługujących na ochronę powodów przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i swobód bądź przetwarzanie służy dochodzeniu, egzekwowaniu lub obronie roszczeń prawnych. Przetwarzaniu swoich danych w celu marketingu bezpośredniego możesz sprzeciwić się w każdej chwili bez podania przyczyn.

Prawo do wniesienia skargi:
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane z naruszeniem niemieckiego lub europejskiego prawa o ochronie danych, prosimy o kontakt w celu wyjaśnienia kwestii budzących wątpliwość. Oczywiście przysługuje Ci również prawo zwrócenia się do właściwego organu nadzorczego – krajowego inspektoratu ochrony danych. Jeżeli chcesz dochodzić wobec nas jednego z podanych praw, prosimy zwrócić się do naszego inspektora ochrony danych. W razie wątpliwości możemy zwrócić się o podanie dodatkowych informacji potwierdzających Twoją tożsamość.

Przetwarzanie danych jest konieczne do zawarcia z nami umowy bądź jej realizacji. W przypadku nieudostępnienia nam tych danych zazwyczaj jesteśmy zmuszeni do odstąpienia od zawarcia umowy lub nie możemy zrealizować istniejącej umowy i w konsekwencji jesteśmy zmuszeni do jej zakończenia. Nie jesteś jednak zobowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, które nie są istotne pod kątem wypełnienia umowy, wzgl. nie są wymagane prawnie.